KI-Audit & Automatisierung · Mittelstand DACH

Endlich macht die KI die Fleißarbeit. Ihr Team macht das, was zählt.

Ich komme in Ihren Betrieb, finde die Prozesse, die sich automatisieren lassen, und baue sie. DSGVO-konform. Am Ende steht kein Gutachten zum Verstauben, sondern ein System, das läuft, mit Zahlen, die Sie nachrechnen können.

Aktuell nehme ich maximal 3 neue Betriebe pro Monat an.
Kostenloses Erstgespräch So läuft es ab

Niklaas Zander · Autor "Der Bewerber-Code" · führt seine eigene Agentur fast vollständig mit KI · Wurzeln in der Logistik

Niklaas Zander mit Laptop, über dem die fachkraft-jetzt.de-Website als Hologramm schwebt, in das ein Blitz aus KI-Energie einschlägt
Der blinde Fleck

Sie wissen, dass KI etwas kann.
Nur wer baut es Ihnen ein?

Mehr als 40 Prozent der Betriebe nutzen heute schon KI. Aber nur jeder Fünfte hat eine Strategie dahinter. Der Rest probiert planlos herum oder lässt es ganz bleiben. Meistens aus denselben drei Gründen:

41 %

der Betriebe ab 20 Mitarbeitern nutzen aktiv KI. Tendenz stark steigend.

21 %

haben eine Strategie dahinter. Der Rest verschenkt das Potenzial.

~50 %

nennen Datenschutz und fehlendes Know-how als größte Hürde.

Quellen: Bitkom KI-Studienbericht 2026, KfW/ZEW. Die Lücke zwischen Nutzung und Strategie ist Ihre Chance.

Das Ziel

So sieht Ihr Dienstag aus, wenn die KI mitarbeitet

Kein Science-Fiction. Das sind Abläufe, die heute schon machbar sind, sauber eingebaut in Ihren Betrieb.

7:30

Die Angebote sind raus

Aus den Anfragen von gestern Abend hat die KI über Nacht Entwürfe erstellt. Sie geben frei, statt bei null anzufangen.

9:00

Standard-Mails sind beantwortet

Die wiederkehrenden Anfragen sind erledigt. Auf Ihrem Tisch landet nur, was wirklich Sie braucht.

11:00

Eingangsbelege sind erfasst

Rechnungen sind ausgelesen und den richtigen Vorgängen zugeordnet. Sie kontrollieren, statt abzutippen.

17:00

Das Reporting schreibt sich selbst

Die Zahlen der Woche sind zusammengefasst und liegen bereit. Ohne dass jemand sie von Hand zusammengetragen hat.

Der Unterschied

Die meisten nutzen KI wie eine Spielerei.
Sie nutzen sie als System.

KI als Spielerei

  • Ab und zu ein ChatGPT-Tab, wenn jemand dran denkt
  • Kein Plan, welcher Prozess sich überhaupt lohnt
  • Firmendaten landen irgendwo, niemand weiß wo
  • Nichts ist eingebaut, alles bleibt Handarbeit
  • Beim ersten Aufwand schläft es wieder ein

KI als System

  • Fest in die täglichen Abläufe eingebaut, nicht nebenbei
  • Nur die Prozesse, die sich wirklich rechnen, mit Zahlen belegt
  • DSGVO-sauber: klar, welcher Prozess welche Daten sehen darf
  • Läuft im Hintergrund, auch wenn keiner dran denkt
  • Skaliert mit, wenn der Betrieb wächst
Der Einstieg

Es fängt mit einem KI-Audit an

Kein Monatsprojekt. Ich schaue mir Ihren Betrieb an und sage Ihnen ehrlich, wo KI wirklich Zeit und Geld spart, und wo nicht. Das bekommen Sie aus dem Audit:

🔍

Prozess-Analyse

Wir gehen Ihre Abläufe durch und finden die wiederkehrende Arbeit, die eine Maschine übernehmen kann. Team für Team.

🗺️

Automatisierungs-Roadmap

Konkrete Anwendungsfälle, nach Aufwand und Nutzen sortiert. Mit Zahlen: was es kostet, was es spart.

🔒

DSGVO-Check

Welcher Prozess darf in welches Tool. Sauber aufgesetzt, damit Sie KI nutzen dürfen, ohne ein Risiko einzugehen.

🎯

Klare Priorisierung

Womit Sie anfangen, was warten kann. Danach wissen Sie genau, was zu tun ist, ob mit mir oder allein.

In drei Schritten

So läuft es ab

Klar, schnell, ohne wochenlanges Vorgeplänkel.

1

Erstgespräch

30 Minuten, kostenlos. Wir klären, ob in Ihrem Betrieb überhaupt genug Hebel steckt. Wenn nicht, sage ich es Ihnen offen.

2

Das Audit

Workshop plus Analyse vor Ort und remote. Sie bekommen Ihre Roadmap mit klaren Anwendungsfällen, Kosten und Einsparpotenzial.

3

Umsetzung (optional)

Setzen wir es gemeinsam um, wird der Audit-Preis voll verrechnet. Wie beim Handwerker, der den Kostenvoranschlag anrechnet.

Warum ausgerechnet ich

Kein Account-Manager. Direkter Draht.

Niklaas Zander, Gründer von Fachkraft Jetzt

Ich rede nicht über KI, ich lebe sie.

Ich betreibe meine eigene Agentur fast im Alleingang. Möglich, weil bei mir die KI die wiederkehrende Arbeit macht: Texte, Vorauswahl, Auswertungen, Abläufe. Genau diesen Blick bringe ich in Ihren Betrieb.

Ich kenne den Mittelstand.

Meine Wurzeln liegen in der Logistik, in bodenständigen Betrieben mit Maschinen, Touren und Schichtplänen. Kein Start-up-Glanz, sondern Praxis. Ich weiß, wie es in der Halle zugeht.

Ich schreibe Klartext.

Als Autor von "Der Bewerber-Code" erkläre ich KI so, dass Ihr Team es versteht. Und ich baue nur, was sich wirklich rechnet. Kein Buzzword-Bingo.

Ohne Risiko

Ihre Daten bleiben Ihre Daten

Ich setze auf einen europäischen, DSGVO-konformen Aufbau. Nicht, weil "europäisch" ein Verkaufsargument ist, sondern damit Sie KI überhaupt rechtssicher einsetzen dürfen, ohne dass Ihnen jemand auf die Finger schaut. Welcher Prozess welche Daten sehen darf, klären wir im Audit.

Transparent statt "auf Anfrage"

Was es kostet

ab 2.500 €

für das KI-Audit. Festpreis, klar kalkuliert.

KI-Audit (Analyse + Roadmap)2.500 bis 3.500 €
Umsetzung / Automatisierungab 10.000 €
Betrieb & Wartung (optional)nach Bedarf

Gut zu wissen: Ein KI-Audit ist für viele Betriebe über die BAFA-Beratungsförderung bezuschussbar. Der Antrag läuft vor Auftragsstart, das planen wir gemeinsam im Erstgespräch. Und buchen Sie die Umsetzung, wird der Audit-Preis voll angerechnet.

Erstgespräch buchen
Ehrlich gesagt

Passt das zu Ihnen?

Ehrlichkeit spart uns beiden Zeit.

✓ Passt, wenn Sie

  • Inhaber oder Geschäftsführer eines KMU sind und KI nutzen wollen, aber keine Zeit haben, es selbst aufzubauen
  • wissen, dass in Ihren Abläufen Zeit verloren geht, aber nicht genau wo
  • einen Plan mit Zahlen wollen, keine Theorie
  • bereit sind, in Effizienz zu investieren statt weiter alles von Hand zu machen

✕ Passt nicht, wenn Sie

  • nur mal kurz KI ausprobieren wollen, ohne etwas zu verändern
  • das Günstigste vom Günstigen suchen statt eine Lösung, die trägt
  • ein Team haben, das das selbst umsetzen kann und will
  • erwarten, dass sich Ihr Betrieb über Nacht ohne Ihr Zutun umstellt
Bevor Sie fragen

Häufige Fragen

Was kostet das Ganze am Ende?

Der Einstieg ist das Audit ab 2.500 Euro, oft über die BAFA-Förderung bezuschussbar. Die Umsetzung startet bei 10.000 Euro und hängt vom Umfang ab. Das klären wir transparent, bevor irgendetwas beauftragt wird. Den Audit-Preis rechne ich bei Umsetzung voll an.

Brauche ich technisches Wissen?

Nein. Das ist der Punkt. Sie kennen Ihren Betrieb, ich kümmere mich um die KI. Sie müssen nichts lernen und nichts selbst bauen.

Was passiert mit unseren Daten?

Ich arbeite mit einem europäischen, DSGVO-konformen Aufbau. Im Audit klären wir genau, welcher Prozess welche Daten sehen darf, und richten alles entsprechend sicher ein.

Wie lange dauert die Umsetzung?

Das hängt vom Anwendungsfall ab. Viele erste Automatisierungen stehen in wenigen Wochen. Die Roadmap aus dem Audit sortiert genau, womit wir anfangen.

Ist KI nicht ein Risiko für meinen Betrieb?

Planlos eingesetzt, ja. Genau deshalb das Audit zuerst: Wir machen nur, was sich rechnet und rechtssicher ist, statt blind irgendein Tool einzuführen.

Ersetzt die KI meine Mitarbeiter?

Nein. Die KI übernimmt die Fleißarbeit, die niemand gern macht. Ihr Team gewinnt Zeit für das, was Köpfe wirklich brauchen: Kunden, Entscheidungen, Qualität. Das ist Entlastung, kein Ersatz.

Der erste Schritt

Lassen Sie uns 30 Minuten sprechen

Kostenlos und unverbindlich. Wir schauen, ob in Ihrem Betrieb genug Hebel steckt, und was sich zuerst lohnt.

Termin auswählen

Buchungslink wird in Kürze ergänzt. Bis dahin gern direkt:

Mail: info@fachkraft-jetzt.de
Telefon: +49 30 8443 6552